Regulamin świadczenia usług
Ostatnia aktualizacja: 30 czerwca 2025
§ 1. Postanowienia ogólne
- Niniejszy Regulamin określa warunki świadczenia usług przez Finance Quantixx z siedzibą w Warszawie przy ul. Marszałkowskiej 84/92, 00-514 Warszawa, NIP: 1234567890, REGON: 123456789.
- Regulamin stanowi integralną część umowy zawieranej między Finance Quantixx a Klientem.
- Akceptacja Regulaminu następuje poprzez złożenie zamówienia na usługi lub podpisanie umowy.
- Finance Quantixx zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu z zachowaniem 14-dniowego okresu wypowiedzenia.
§ 2. Definicje
- Usługodawca - Finance Quantixx, firma świadcząca usługi sprzątania
- Klient - osoba fizyczna, prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która korzysta z usług Usługodawcy
- Usługi - usługi sprzątania świadczone przez Usługodawcę zgodnie z zawartą umową
- Obiekt - nieruchomość lub jej część, w której świadczone są usługi
- Harmonogram - uzgodniony z Klientem plan świadczenia usług
§ 3. Zakres usług
- Usługodawca świadczy następujące usługi:
- Sprzątanie mieszkań i domów jednorodzinnych
- Sprzątanie biur i przestrzeni komercyjnych
- Sprzątanie regularne (codzienne, tygodniowe, miesięczne)
- Sprzątanie jednorazowe i okolicznościowe
- Usługi dodatkowe według indywidualnych ustaleń
- Szczegółowy zakres usług określany jest w indywidualnej umowie lub zleceniu.
- Usługodawca zastrzega sobie prawo do odmowy świadczenia usług w przypadku:
- Zagrożenia bezpieczeństwa pracowników
- Braku możliwości technicznych wykonania usługi
- Naruszenia przez Klienta postanowień Regulaminu
§ 4. Zawieranie umowy
- Umowa może być zawarta:
- W formie pisemnej (tradycyjnej lub elektronicznej)
- Telefonicznie z potwierdzeniem e-mail
- Poprzez formularz na stronie internetowej
- Przed rozpoczęciem świadczenia usług Usługodawca przeprowadza wizję lokalną w celu:
- Oceny zakresu prac
- Ustalenia harmonogramu
- Wyceny usług
- Uzgodnienia szczegółów technicznych
- Usługodawca zobowiązuje się do przekazania Klientowi pisemnej wyceny w terminie 3 dni roboczych od wizji lokalnej.
§ 5. Obowiązki Usługodawcy
- Usługodawca zobowiązuje się do:
- Świadczenia usług zgodnie z uzgodnionym zakresem i harmonogramem
- Używania profesjonalnych środków czyszczących i sprzętu
- Zatrudniania wykwalifikowanego i sprawdzonego personelu
- Zachowania poufności wobec informacji uzyskanych w trakcie świadczenia usług
- Posiadania odpowiedniego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej
- Usługodawca gwarantuje jakość świadczonych usług i zobowiązuje się do nieodpłatnego usunięcia ewentualnych usterek w terminie 24 godzin od zgłoszenia.
- W przypadku niemożności dotrzymania terminu, Usługodawca zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Klienta i uzgodnienia nowego terminu.
§ 6. Obowiązki Klienta
- Klient zobowiązuje się do:
- Zapewnienia dostępu do obiektu w uzgodnionych terminach
- Udostępnienia niezbędnych mediów (prąd, woda)
- Usunięcia lub zabezpieczenia przedmiotów wartościowych
- Poinformowania o specjalnych wymaganiach lub ograniczeniach
- Terminowej zapłaty wynagrodzenia
- Klient jest zobowiązany do zgłaszania ewentualnych zastrzeżeń co do jakości usług w terminie 24 godzin od ich zakończenia.
- W przypadku zmiany harmonogramu, Klient zobowiązany jest do poinformowania Usługodawcy z 24-godzinnym wyprzedzeniem.
§ 7. Wynagrodzenie i płatności
7.1. Ustalanie wynagrodzenia
- Wynagrodzenie ustalane jest indywidualnie na podstawie:
- Powierzchni obiektu
- Zakresu usług
- Częstotliwości świadczenia usług
- Stopnia skomplikowania prac
- Ceny obejmują koszt pracy, środków czyszczących i sprzętu.
- Ceny nie obejmują VAT (jeśli Klient jest podatnikiem VAT).
7.2. Warunki płatności
- Dostępne formy płatności:
- Gotówka (przy usługach jednorazowych)
- Przelew bankowy
- Płatność kartą
- Płatność online
- Termin płatności: 14 dni od daty wystawienia faktury.
- W przypadku opóźnienia w płatności, Usługodawca ma prawo do naliczenia odsetek ustawowych.
§ 8. Odpowiedzialność
- Usługodawca ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez swoich pracowników w trakcie świadczenia usług, do wysokości sumy ubezpieczenia.
- Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za:
- Szkody wynikające z wad ukrytych obiektu
- Uszkodzenia przedmiotów niezabezpieczonych przez Klienta
- Szkody powstałe wskutek nieprawidłowego użytkowania środków czyszczących przez osoby trzecie
- Szkody wynikające z działania siły wyższej
- Klient zobowiązany jest do niezwłocznego zgłoszenia wszelkich szkód lub zastrzeżeń.
§ 9. Rozwiązanie umowy
9.1. Rozwiązanie przez Klienta
- Klient może rozwiązać umową:
- Za 7-dniowym wypowiedzeniem (umowy regularne)
- Ze skutkiem natychmiastowym w przypadku rażącego naruszenia obowiązków przez Usługodawcę
- Wypowiedzenie powinno nastąpić w formie pisemnej lub elektronicznej.
9.2. Rozwiązanie przez Usługodawcę
- Usługodawca może rozwiązać umowę:
- Za 7-dniowym wypowiedzeniem
- Ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:
- Opóźnienia w płatnościach przekraczającego 14 dni
- Naruszenia przez Klienta postanowień Regulaminu
- Zagrożenia bezpieczeństwa pracowników
§ 10. Ochrona danych osobowych
- Usługodawca przetwarza dane osobowe Klienta zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z RODO.
- Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych osobowych zawiera Polityka prywatności.
- Klient ma prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
§ 11. Reklamacje
11.1. Procedura reklamacyjna
- Reklamacje można składać:
- Telefonicznie: +48 22 555 12 34
- E-mail: [email protected]
- Pisemnie na adres siedziby firmy
- Reklamacja powinna zawierać:
- Dane Klienta
- Opis problemu
- Datę świadczenia usługi
- Oczekiwany sposób rozpatrzenia reklamacji
- Usługodawca zobowiązuje się do rozpatrzenia reklamacji w terminie 14 dni roboczych.
11.2. Pozasądowe rozwiązywanie sporów
W przypadku sporu Strony zobowiązują się do próby jego rozwiązania w drodze negocjacji. W przypadku braku porozumienia, spór może być rozstrzygnięty przez sąd mediacyjny lub arbitra.
§ 12. Postanowienia końcowe
- W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego.
- Wszelkie spory będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Usługodawcy.
- Jeżeli którekolwiek z postanowień Regulaminu okaże się nieważne, nie wpływa to na ważność pozostałych postanowień.
- Regulamin wchodzi w życie z dniem 30 czerwca 2025 roku.